Si en France nous sommes réputés pour faire de la bonne cuisine, nous le sommes moins pour éviter les réunions ! En effet, d’après une étude de Perfony, cabinet spécialisé dans la coordination d’entreprise, un cadre passe en moyenne 16 ans sur une carrière de 40 ans en réunion ! Seize années dans un bureau, vous conviendrez que cela peu vite devenir étouffant. C’est pourquoi nous allons voir dans cet article pourquoi il est conseillé d’effectuer ses réunions en dehors des bureaux.
Optimiser votre productivité
Si vous avez l’habitude des réunions vous savez pertinemment qu’il est difficile d’y rester concentrer pendant toute sa durée. Effectivement, d’après une étude, la durée de concentration des cadres lors d’une réunion avoisinerait les 52 minutes alors que celles-ci durent en moyenne 1h20. Au-delà de ça, le cerveau se disperse et à tendance à « papillonner » (téléphone portable, bruit, etc). Si c’est le cas pour les cadres qui doivent la plupart du temps animer la réunion, imaginez l’état des employés ! Effectuer ses réunions en dehors des bureaux vous permettra d’augmenter votre productivité ainsi que celle de vos employés, tout simplement car ils n’auront pas l’impression d’être dans le cadre du travail et n’auront pas à se concentrer ni trop ni pas assez !
Oxygénez-vous !
La routine n’est jamais très compatible avec la créativité. En effet, plus vos employées s’installeront dans un programme défini et redondant, moins ils auront la petite étincelle de créativité qui, non seulement vous apportera un retour sur investissement mais motivera également l’employé ou l’équipe qui en est l’origine. Effectuer ses réunions en dehors des bureaux permet d’évacuer toutes les mauvaises énergies, à savoir la surcharge de travail, le stress, les tensions entre collègues et bien plus.
Effectivement, sortir du cadre du bureau permettra à vos collaborateurs de se décontracter plus facilement, de prendre la parole pour ceux qui n’en ont pas l’habitude ou qui sont de nature réservée.
Est-ce vraiment rentable ?
Vous me direz que tout cela est bien beau, mais qui dit beaucoup de réunions en extérieur dit beaucoup d’investissement. Effectuer ses réunions en dehors des bureaux, lorsque cela représente 16 ans de votre temps, cela représente un sacré budget ! Les salles que vous allez privatiser ne sont effectivement pas gratuites. Cependant le retour sur investissement est souvent largement récompensé quant à la productivité dont vos collaborateurs vont faire preuves. Cette productivité qui n’est pas exploitée durant les longues réunions ennuyeuses représente elle aussi un coût non négligeable pour l’entreprise. Comme le dit le proverbe « le temps c’est de l’argent » !
Ne perdez pas votre temps, inutile de faire une autre réunion pour en discuter !
Vous me direz que tout cela est bien beau, mais qui dit beaucoup de réunions en extérieur dit beaucoup d’investissement. Effectuer ses réunions en dehors des bureaux, lorsque cela représente 16 ans de votre temps, cela représente un sacré budget ! Les salles que vous allez privatiser ne sont effectivement pas gratuites. Cependant, le retour sur investissement est souvent largement récompensé quant à la productivité dont vos collaborateurs vont faire preuve.
Cette productivité non exploitée durant les longues réunions ennuyeuses représente elle aussi un coût non négligeable pour l’entreprise. Comme le dit le proverbe « le temps c’est de l’argent » !